Прикладное решение предоставляет базовый функционал по работе с электронной почтой. Например, можно отправлять по электронной почте печатные формы, формируемые в системе; отправлять электронные письма администратору по завершении обновления системы и после формирования отчета с критичными записями журнала регистрации; выполнять обмен данными между информационными базами с помощью электронной почты. Использование функционала работы с почтовыми сообщениями предполагает:

■ настройку учетных записей – осуществляется администратором системы;

■ отправку и получение писем электронной почты – осуществляется пользователями системы.

Оба этапа выполняются администратором системы.

Настройка учетных записей осуществляется в форме НСИ и администрирование – Администрирование – Органайзер – Почта – Учетные записи электронной почты.

В форме Учетная запись электронной почты необходимо указать следующие данные:

■ Сведения о пользователе:

○ Имя отправителя писем – имя владельца учетной записи, например «Сергей Иванович»;

○ Адрес электронной почты – адрес электронной почты учетной записи.

■ Сведения о сервере:

○ POP3-сервер – адрес POP3-сервера (сервера входящих сообщений);

○ SMTP-сервер – адрес SMTP-сервера (сервера исходящих сообщений).

■ Аутентификация:

○ Имя пользователя – имя пользователя учетной записи;

○ Пароль – пароль учетной записи.

Можно ограничить использование учетной записи для рассылки или для получения сообщений (используются соответствующие флажки Использовать учетную запись – Для отправки писем и Использовать учетную запись – Для получения писем в форме Учетная запись электронной почты) – например, если системная учетная запись используется только для рассылки писем, а получение почты происходит на почтовые ящики пользователей.

Для проверки введенных параметров учетной записи можно использовать команду Проверка настройки.

Работа с почтовыми сообщениями в прикладном решении возможна в следующих ситуациях:

■ отправка в качестве вложений печатных форм, формируемых в информационной базе, осуществляется при необходимости пользователем из печатной формы;

■ отправка письма администратору о завершении обновления системы после соответствующих настроек – производится системой автоматически;

■ отправка письма администратору после формирования отчета с критичными записями журнала регистрации после соответствующих настроек – производится системой автоматически;

■ обмен данными между информационными базами с использованием электронной почты в качестве транспорта;

■ рассылка напоминаний о новых задачах – после соответствующих настроек производится автоматически;

■ рассылка уведомлений о задачах, не исполненных в срок, – после соответствующих настроек производится автоматически.

ассмотрим пример.
Наша компания занимается оптовой торговлей в кредит. Кредит предоставляется на 14 дней после отгрузки на 100% платежа.

Шаг 1
Для начала выполним необходимые настройки в программе. Кредитные отношения с клиентом оформляются в рамках соглашения с ним. При этом можно создать одно типовое соглашение и в нем указать основные параметры кредитных отношений, которые будут действовать для определенной группы клиентов. Для этого в разделе «НСИ и Администрирование» подраздела «Настройка НСИ и разделов» открываем «Продажи». Далее в подразделе «Оптовые продажи» устанавливаем признак использования типовых соглашений с клиентом. В настройках оптовых продаж необходимо также установить флажок «Шаблоны графиков оплаты». С помощью графиков оплат заводится информация о кредитных отношениях с клиентом. Если графики оплат не используются, то список этапов задается непосредственно в соглашении. В нашем примере шаблоны будут использоваться. См рис 1 и 2.