Как оформить заказ клиента, если товар клиенту отгружается в магазине, а хранится на другой территории?

Рассмотрим следующую ситуацию. Клиент «Омега» заказал 2 холодильника «Стинол». Клиент хочет забрать эти товары в нашем магазине (склад «Магазин "Техника у дома"»). Холодильники хранятся на складе «Склад бытовой техники». Необходимо спланировать перемещение товаров со склада «Склад бытовой техники» в соответствии с потребностями клиента. Перемещенный товар должен быть жестко зарезервирован под конкретного клиента.

Прежде всего произведем необходимые настройки.

Для того чтобы товар был жестко зарезервирован под конкретного клиента, включим функциональные опции (установим флажки) Обособленное обеспечение заказов и Разрешить обособленное обеспечение товаров и работ сверх потребности (раздел НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Обеспечение потребностей).

Оформим заказ клиента. В заказе укажем склад «Магазин "Техника у дома"». Заполним список товаров и установим для них с помощью команды Обеспечение – Заполнить обеспечение вариант обеспечения Обеспечивать обособленно. В заказе установим статус К выполнению. Программа автоматически установит дату отгрузки, равную желаемой дате отгрузки.

Оформление заказа клиента

Заказ на перемещение товаров можно оформить на основании заказа клиента. Если заказов от клиентов много, то можно создать заказы на перемещение автоматически, используя обработку Формирование заказов по потребностям. Более подробно об использовании данной обработки можно прочитать в разделе «Планирование закупок».

В данном примере важно, что при формировании заказа на перемещение путем ввода на основании заказа клиента или с помощью обработки в поле Назначение автоматически указывается заказ клиента.

Для оформления документа Перемещение товаров в заказе на перемещение следует установить статус К выполнению и действие Отгрузить.

Документ Перемещение товаров оформляется на основании заказа на перемещение.

При оформлении документа Перемещение товаров в нем также будет заполнена информация о заказе клиента.

Склад бытовой техники является ордерным складом. Для отгрузки товаров со склада необходимо оформить документ Расходный ордер на товары в статусе Отгрузить. Магазин «Техника у дома» является неордерным складом. Для того чтобы прием товаров был зарегистрирован в магазине «Техника у дома», необходимо в документе Перемещение товаров установить статус Принято.

Резервирование товара под конкретный заказ при перемещении в магазин

Таким образом, при перемещении товаров со склада бытовой техники в магазин «Техника у дома» этот товар будет автоматически зарезервирован для клиента, и отгрузить его можно будет только по конкретному заказу клиента.

После поступления товаров в магазин «Техника у дома» в заказе клиента для товаров устанавливается действие Отгрузить обособленно и на основании заказа клиента оформляется документ Реализация товаров и услуг.