ЗАПОЛНЕНИЕ СПРАВОЧНИКА "ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА"
В справочник «Физические лица» вы можете внести подробную информацию обо всех физических лицах, с которыми работает предприятие. Например, сотрудники, торговые агенты, контактные лица и т. д.
Чтобы внести информацию в справочник «Физические лица», зайдите в раздел «НСИ и администрирование», в разделе «НСИ» выберите пункт «Физические лица».
Укажите информацию по новому физическому лицу. Для этого заполните поля:
- поле «ФИО» – укажите ФИО физического лица;
- поле «Уточнение» - используется, если в организации работают однофамильцы. Для того, чтобы их было удобнее отличить друг от друга, укажите в этом поле какой-либо отличительный признак для физического лица;
- поле «Пол» - укажите пол физического лица;
- поле «Дата рождения» - укажите дату рождения физического лица;
- поле «ИНН» - укажите идентификационный номер налогоплательщика;
- поле «Группа физ. лиц» - при желании вы можете создать группу физических лиц.
Для этого нажмите на стрелочку, выберите пункт «Показать все». Здесь вы можете создать новую группу или выбрать существующую. С помощью команды «Создать группу» - создайте группу физических лиц. Укажите ее наименование и при необходимости к какой группе она принадлежит. Теперь вы можете нужных физических лиц объединять в группы.
Заполните контактную информацию о физическом лице:
- поле «Электронная почта» - укажите адрес электронной почты физического лица;
- поле «Мобильный телефон» - укажите мобильный телефон физического лица. Для этого нажмите на три точки, далее укажите код страны, код города и номер телефона.
При необходимости укажите добавочный номер. Вы можете оставить комментарий, например, «Звонить до 22:00». Нажмите «ОК». При необходимости таким же образом заполните поля с рабочим и домашним телефонами.
Заполните поля с адресом физического лица. Для этого нажмите три точки, укажите страну и населенный пункт. В поле «Адрес» укажите название улицы, номер дома и квартиры. Укажите индекс в поле «Индекс». Полный адрес появится в нижнем поле, проверьте, что он введен верно. При необходимости таким же образом заполните поля «Адрес за пределами РФ», «Адрес по прописке», «Адрес места проживания».
На вкладке «Банковские счета» вы можете указать информацию о наличии банковского счета у физического лица. Для этого выберите команду «Создать». В открывшемся окне укажите наименование счета и физическое лицо, которому вы создаете счет. Далее укажите, где открыт счет, его номер и в какой валюте он открыт.
Укажите БИК банка. Остальные поля в разделе «Банк, в котором открыт счет» заполнятся автоматически с помощью классификатора банков.
Если платежи проводятся через корреспондентский счет, открытый в другом банке, поставьте соответствующую галочку и заполните поля.
На вкладке «Настройка печати платежных поручений» вы можете:
- редактировать наименование получателя. Если это необходимо, поставьте галочку и укажите нужное наименование;
- редактировать ИНН получателя. Если это необходимо, поставьте галочку и укажите нужный ИНН;
- указать назначение платежа.
На вкладке «Документы» вы можете добавлять разные документы физического лица. Выберите команду «Создать», укажите нужное физическое лицо. Далее нажмите на стрелочку в поле «Вид документа» и выберите документ, который хотите добавить.
Заполните все необходимые поля, после чего выберите команду «Записать и закрыть».
