Иногда при работе с информационной базой требуется запретить редактирование каких-либо данных в ней до определенной даты. Например, после сдачи квартальной бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию может потребоваться установить запрет изменения данных до даты окончания отчетного квартала.

Для решения подобных задач предусмотрена возможность устанавливать дату запрета изменения данных. Возможность установки даты запрета изменений данных определяется функциональной опцией НСИ и Администрирование – Настройки пользователя и прав - Даты запрета изменений.

Внимание

Дата запрета редактирования распространяется только на проводкообразующие документы.

Для настроек, связанных с датой запрета изменения данных, предусмотрена гиперссылка НСИ и Администрирование – Настройки пользователя и прав - Даты запрета изменений – Настроить, обеспечивающая доступ к форме по установке дат запрета изменения данных.

Дату запрета изменений можно устанавливать как для всех пользователей программы (здесь и далее в разделе «пользователями» именуются в том числе и внешние пользователи), так и для конкретного пользователя или группы пользователей. Если дата запрета изменения данных установлена, то при попытке внести изменения в информационную базу до указанной даты пользователю выводится сообщение о невозможности изменения данных. Ниже различные варианты настройки даты запрета изменений рассмотрены более детально.

Установка даты запрета для всех пользователей информационной базы выполняется в режиме Для всех пользователей. Дата запрета изменения данных для всех пользователей указывается в поле Дата запрета.

Если дата запрета не установлена, то ограничения не действуют. При установке даты запрета можно задавать не только произвольную дату, но и относительную. Доступны следующие значения относительных дат (поле Дата запрета):

Конец прошлого года;

Конец прошлого квартала;

Конец прошлого месяца;

Конец прошлой недели;

Предыдущий день.

Существуют ситуации, когда разным пользователям необходимо устанавливать разные значения даты запрета изменений. Например, установка даты запрета изменений может потребоваться для всех пользователей программы, кроме администраторов. В таких случаях необходимо выбрать режим По пользователям в форме установки даты запрета изменения данных.

При этом в форме будет доступен список, в который можно добавлять пользователей информационной базы (группы пользователей) (команда Подобрать) и настраивать для каждого из них свое значение даты запрета изменений.

Другие способы указания даты запрета изменений

Предусмотрены другие способы указания даты запрета. Способы указания даты доступны в режимах Для всех пользователей и По пользователям (раздел Другие способы указания даты запрета, поле Указывать дату запрета) и могут принимать следующие значения:

■ Общая дата – при этом способе одна дата запрета задается для всех элементов данных информационной базы;

■ По разделам – для каждого раздела программы (Банк, Касса, Продажи и возвраты от клиентов и т. д.) устанавливается своя дата запрета изменений;

■ По разделам и объектам – при этом способе даты запрета задаются и в разрезе разделов, и в разрезе объектов информационной базы.